ESTRUCTURA DE TRAMITES

  1. Comprar FUT en la Administración.
  2. Presentar solicitud en mesa de partes.
  3. Consultas de tramite en la Secretaría General.

Servicio de gestión académica en consideración de los siguientes procesos:

Objetivo del proceso

Recepcionar y analizar cada caso de los estudiantes que soliciten la licencia, así como la emisión de la RD.

Emite
Resolución Directoral de Licencia.

Responsable
Secretaría General/Dirección General.

Articulación interna:
Secretaría Académica verifica el cumplimiento de requisitos y entrega a Dirección General para la emisión de Resolución Directoral de Licencia.

Articulación externa:
La Resolución Directoral de Licencia es entregada al proceso de Reincorporación

Requisitos

  • Ficha de matrícula del ciclo actual
  • Solicitud (FUT).

Objetivo del proceso

Describir el procedimiento de reincorporaron de los estudiantes por licencia en la  IESPP JSCO.

Emite
Registro o Ficha de matrícula.

Responsable
Secretaría Académica.

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:

Secretaría Académica verifica la especialidad y semestre del estudiante e ingresa al MINEDU con un informe a SIA, seguidamente, retorna a Secretaría Académica para autorizar la matrícula y la especialidad.

Articulación externa:
El Registro o Ficha de Matrícula se entrega a Formación Académica Inicial.

Requisitos.

  • Pago por derecho de matrícula.
  • Solicitud (FUT)

Objetivo del proceso

Artin 127° Efectuar de la manera más apropiada el trámite del traslado de un estudiante de la institución de origen a otro.

Salida
Informe de traslado

Unidad responsable
Secretaría Académica

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:
La Comisión de traslado aplica, evalúa y emite informe a Secretaría Académica, quienes publican resultados y emite constancia de vacantes, seguidamente Dirección General entrega la Resolución Directoral.

Articulación externa:
El informe de traslado es entregado a la Formación Académica Inicial.

Objetivo del proceso

Recepcionar y analizar cada caso de los estudiantes que soliciten la subsanación para el ingreso al SIA.

Salida.
Ingreso de notas de segunda matrícula al SIA

Unidad responsable
JUA-DG- Secretaría General

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:
Se recepciona el FUT del usuario en Secretaría Académica, si es aprobado se publica los resultados para la matrícula y emisión del Informe.

Seguidamente, la Jefatura de Unidad Académica designa docentes, quienes elaboran, entregan sílabos y horarios que se remiten a JUA, mediante un informe. Finalmente, se retorna a Secretaría Académica para la recepción de notas y registrarlas al SIA.

Articulación externa:
Del Ingreso de notas de segunda matrícula al SIA se entrega al Proceso de Certificados de Estudios.

Objetivo del proceso

El Certificado de Estudios es un documento oficial que registra las asignaturas, áreas o sub áreas cursados por el estudiante con su respectivo calificativo, por cada semestre, así como el promedio ponderado respectivo. El Certificado de Estudios es elaborado por la Secretaría Académica a solicitud expresa del usuario en formatos oficiales enviados por la Dirección de Educación Superior Pedagógico y cuyo costo se regula según el TUPA.

La elaboración del Certificado de Estudios recorre un flujograma, que no puede ser mayor de 7 días,  y requiere de la presentación de los siguientes requisitos:

  1. Formato único de trámite.
  2. Pago por derecho de certificado de estudios.
  3. Dos fotografías tamaño pasaporte a colores fondo blanco.

Objetivo de proceso

Establecer los mecanismos para un adecuado y eficiente servicio en trámite y el otorgamiento del Grado y Título Profesional a nombre de la Nación, precisando las acciones necesarias para el servicio.

Salida.  

Informe de Grado y Título Profesional

Unidad responsable

Dirección General

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:
Se emite el Título y luego se registra en el Padrón en Dirección General.

Articulación externa:
El Informe de Grado y Título Profesional es entregada a la Unidad Bienestar y Empleabilidad

Objetivo de proceso

Establecer un adecuado y eficiente servicio en la emisión del informe para el otorgamiento de duplicados de Diplomas de Grados y Títulos Profesionales, precisando las acciones necesarias para el servicio.

Entrada.  

Solicitud de egresado

Salida.

Informe de duplicado

Unidad responsable

Dirección General

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:
De Atención al Usuario se eleva el expediente a Dirección General, quien emite la Resolución de expedición de Duplicado, seguidamente se entrega el expediente a la DREA para su Visación.

Articulación externa:
El Informe de Duplicado es entregado al proceso de Registro.

Objetivo de proceso

Establecer un adecuado y eficiente servicio en la emisión del informe de rectificación para la entrega del Grado y Título Profesional, precisando las acciones necesarias para el servicio.

Salida.

Informe de rectificación

Unidad responsable

Dirección General

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:

El estudiante presenta solicitud de rectificación en Atención al Usuario, seguidamente, en Secretaría Académica se justifica la corrección de datos. Si se aprueba se eleva el informe a Dirección General, quien aprueba la rectificación, mediante una

Resolución Directoral.

Articulación externa:

El Informe de rectificación es elevado al MINEDU.

Objetivo de proceso

Establecer los lineamientos para la implementación, ejecución y evaluación del proceso de admisión de nuevos estudiantes por diversas modalidades.

Asimismo, asegurar que el proceso de admisión establece criterios en concordancia con el perfil de ingreso claramente especificado en los prospectos que son de conocimiento público.

Salida.

Nómina de ingresantes

Unidad responsable

Dirección General

Relación de articulación interna y externa

Articulación interna:

Equipo de elaboración de la prueba entrega al equipo de aplicación de la prueba

Articulación externa:

Nómina de ingresantes al proceso de Matrícula.